8 Dicas de Organização do Ambiente de Trabalho
Organização é fundamental para seu bem estar e essencial para sua produtividade.
Estas são dicas de organização do ambiente de trabalho simples de colocar em prática e que irá lhe judar a dedicar maior tempo com eficiência em seus negócios.
1 – Vistoria no seu escritório.
De uma olhada em sua volta e veja o que não tem utilizado por muito tempo.
Se há algo que você não tenha usado a meses, então não precisa estar e lugar de destaque na sua área de trabalho.
Livre-se de tudo que você não precisa, ou tenha utilidade e principalmente jogue fora ou mande concertar o que não está funcionando mais.
De uma analisada em tudo, utensílios, equipamentos, móveis e decoração.
2 – Estabeleça áreas de trabalho
Que tipos de atividade acontece em sua área de trabalho?
Faça uma definição destas áreas.
O local principal: sua mesa de trabalho.
Local de armazenamento: Armários, prateleiras, gavetas e caixas.
Nestes locais serão distribuídos os equipamentos, documentos, material de escritório, livros e utensílios.
3 – Organize sua mesa
Agora que você já fez uma limpa, é hora de organizar a sua mesa de trabalho.
Deixe esta área a mais agradável e prática possível. É nela que você passará a maior parte do seu tempo.
Use organizadores e recipientes próprios para organizar os itens em sua mesa.
Utilize pastas transparentes para organizar os papéis e a quantidade e tipos de canetas e lápis necessários para o seu uso.
Organize suas gavetas, colocando cada item utilizado junto no mesmo espaço da gaveta. Selos, envelopes, carimbos com as almofadas, blocos de notas, etc.
Use organizadores de gaveta para pequenos itens – clipes de papel, prendedores, réguas e outro ítens.
Deixe uma gaveta separada para seus itens pessoais.
4 – Organização do espaço
Coloque os equipamentos e materiais que você usa com frequência em local próximo a sua mesa.
Deixe tudo sempre a mão, para que não seja necessário você se deslocar busca-los.
Tudo deve ser distribuído de forma prática para facilitar a utilização diária.
O que não é usado diariamente pode ficar mais distante ou guardado.
5 – Deixe tudo identificado
Faça uma boa identificação no local onde está guardando os objetos.
Utilize e etiquetas e adesivos próprios para isso. Desta forma você não ficará perdido para encontrar aquilo que você precisa e não sabe mais onde guardou.
Acredite, isso acontece com frequência. Você deixa tudo muito bem guardado e organizado. Sabe que está ali, mas quando mais precisa …em que lugar guardou?
Deixando tudo identificado, além de lhe ajudar a encontrar, você poupará muito tempo e desgaste, evitando que isso não afete sua produtividade.
6 – Evite o excesso de armazenamento
Nos dias atuais, muita coisa não precisa mais ser guardado de forma física. Muita impressão de papeis podem ser evitadas.
Estamos na era digital, portanto faça uso da tecnologia.
Organize seu computador com pastas nomeadas para cada finalidade.
Escaneie o que for preciso e não há necessidade de ser guardado em papel.
Além evitar o acumulo desnecessário de papeis você estará fazendo um bem enorme a natureza.
Muito importante: Não esqueça de fazer backups regulares de seus arquivos.
O site Tecmundo traz uma interessante artigo sobre como personalizar a área de trabalho do seu computador: “10 formas criativas de organizar a Área de trabalho”
7 – Agenda
Tenha uma agenda de trabalho. Crie o hábito de anotar suas atividades principais.
Deixe agendado o tempo previsto para repor seu material de escritório, cartuchos para impressora, grampos, grafite, canetas, papeis, etc. Tenha uma lista de todo este material para lhe facilitar na hora da reposição.
Mantenha uma lista atualizada do que não pode faltar no seu local de trabalho.
Desta forma você não terá surpresas quando precisar terminar uma atividade e faltar o material necessário.
8 – Limpe sua área
Para manter a organização é muito importante que você crie este hábito.
Deixe diariamente seu local de trabalho limpo e organizado quando terminar o seu dia.
No dia seguinte, ficará mais fácil iniciar suas atividades. Com sua mesa organizada você gastará seu tempo de forma mais objetiva e eficiente mantendo tudo funcionando.
