Ser produtivo é fundamental não só para os negócios, mas também e principalmente para a nossa vida e bem estar.
Conseguir fazer mais em menos tempo, ter mais resultados verdadeiros e ter mais qualidade de vida.
O que fazer para ser mais produtivo
Mas, como ser mais produtivo no trabalho com tantas coisas ao nosso redor competindo para nos tirar do foco e tirar nossa atenção?
Um dos pontos importantes que deve ser observado para o nosso sucesso nos negócios é a produtividade.
Primeiro pense em como organizar melhor o seu tempo para poder realizar mais tarefas e então poder ter mais tempo para fazer aquilo que você mais gosta.
Tenha sempre em mente: As principais tarefas a fazer devem ser feitas em primeiro lugar, de preferência na parte da manhã.
Considere estes 7 dicas simples para melhorar sua produtividade:
1 – Prepare uma agenda semanal
de trabalho:
Priorize os assuntos que devem ser completados naquela semana.
Isto lhe ajudará a completa-los caso você tenha que interromper alguma tarefa. Desta forma ao retornar você saberá exatamente o que deve ser feito em primeiro lugar.
2 – Evite fazer várias tarefas ao mesmo tempo
Tá bom, sei que isso é difícil.
Estamos acostumados a fazer muitas coisas ao mesmo tempo e “achamos” que estamos sendo eficientes com isso.
Porém, acredite esta não é a forma mais produtiva de desenvolver seu trabalho.
Estudos mostram que as pessoas que tentam fazer duas ou mais atividades ao mesmo tempo, acaba se distraindo e a tem uma queda na qualidade de seu trabalho.
Tenha foco em executar e terminar completamente o que deu início para somente depois ir para outro projeto.
3 – Tire 5-10 minutos para relaxar
Quando se sentir fatigado e não estiver mais conseguindo se concentrar, não force para continuar o que está fazendo.
Pare. Levante, de uma volta, tome um café ou um suco. Saia do local onde está trabalhando e respire um ar novo.
É incrível, como em pouquíssimo tempo você voltará mais motivado e produtivo.
Uma boa opção é utilizar o Google Time Doser. Um aplicativo desenvolvido para ajudar na produtividade. Você pode baixar em seu computador e ele enviará um alerta dos interva-los necessários para o seu descanso.
Muito simples e fácil de acessar. Estou usando e tem me ajudado. Clique no link e conheça: TimeDoser
4 – Elimine as distrações
Se você trabalha diretamente on line, NÃO abra seu FacebooK,
fique LONGE do WhatsApp e desligue-se das redes sociais até que você finalize uma tarefa.
Minimize as distrações ao máximo que você puder.
Deixe claro para as pessoas ao seu redor que você está tentando terminar um projeto e não gostaria de ser interrompido.
Sabendo falar, sendo educado e gentil elas irão entender e até te admirar pelo sem empenho.
5 – Determine prazos para cumprir suas tarefas
Isso irá lhe ajudar a não procrastinar e estender demasiadamente o que deve ser executado logo.
Lembre-se: “Time is Money”
Quanto mais tempo você levar para por em prática algum projeto, mais dinheiro você pode estar perdendo pelo tempo gasto com ele.
Além de nada mais satisfatório do que a sensação de ter executado um tarefa, vela concluída e tendo resultados.
6 – Evite refeições longas e pesadas que vão lhe fazer sentir cansado
A parte da tarde, após a hora do almoço é a hora mais difícil para se concentrar e manter o foco.
Procure se alimentar de forma mais natural e saudável. Faça refeições leves. Evite ingerir muito açúcar que irá prejudicar sua produtividades pelo resto do dia.
Faça uso de chás nos intervalos, uma boa opção é o chá branco que proporciona sensação de bem-estar e relaxamento.
Beba bastante água durante o dia. A água facilita a digestão ajuda a manter um bom funcionamento do sistema imunológico.
A ciência comprova que quando estamos hidratados adequadamente, as células do cérebro recebem sangue oxigenado e o cérebro permanece alerta.
7 – Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e claro e confortável
A maior parte do seu dia você convive no ambiente de trabalho, por isso este espaço deve lhe transmitir prazer em estar nele.
A organização é fundamental para um trabalho produtivo. Tenha sempre por perto as ferramentas e utensílios que você usa com frequência.
Mantenha as gavetas organizadas para que seja fácil guardar e encontrar o que você precisa.
O tempo que você perde procurando anotações feitas em pedaços de papel que você não sabe onde estão pode ser utilizado no desempenho de seu trabalho.
Para evitar isso faça as anotações extras em um caderno, de preferência sem pauta, para que você possa anotar da maneira que melhor destaque o que você quer lembrar. Desta forma você não irá perder as informações que anotou, ficando mais fácil de encontra-las.
Deixe sua mesa e seu ambiente de trabalho sempre limpo, bonito e agradável.
Bom, agora basta por em prática e aguardar os resultados. Vamos Lá!